2026년 무역사절단 파견 서식집

< 목   차 >

1. 무역사절단 참가 신청

[서식1] 참가서약서

[서식2] 개인정보 수집⸱이용 동의서

[서식3] (중소기업빅테이터플랫폼)기업(신용)정보 수집·이용·제공 동의서

2. 무역사절단 파견 후 항공임 지원금 신청

[서식4] 항공임 지원금 신청서

[서식5] 참가기업 만족도 조사

서 식 1

참  가  서  약  서

당사는 KOTRA울산지원본부에서 시행하는 「2026 울산 인도네시아 에너지·조선해양 무역사절단」지원 사업에 최종 선정될 경우, 다음 사항에 충실할 것을 확약하며 이에 서약서를 제출합니다.

-  다     음  -

당사는 상기 사업에 참가함에 있어 정부, 타 지자체, 수출유관기관 등으로부터 동 사업과 관련하여 중복 지원 신청을 하지 않았음을 서약한다.

2. 당사는 상기 사업이 성공적으로 개최될 수 있도록 최선을 다해 KOTRA울산지원본부 등 관련기관의 요청에 적극 협조하며 특히 사업평가를 위한 상담실적 및 설문조사에 최대한 성실히 협조한다.

3. 동 사업은 참가업체 선정 후 효율적인 사업 진행을 위하여 사전에 국가보조금으로 사업비가 집행되는 사업으로 당사가 참가업체로 선정된 이후 정당한 사유 없이(개인적인 사유로) 일부 지역이라도 참가를 취소할 경우 당사로 인해 발생된 사업비를 당사가 부담할 것을 서약하며, 지원신청서 허위 기재, 사업 선정 후 중복지원 수혜, 정당한 사유 없이 불참 등으로 사업에 지장을 초래할 경우 향후 울산광역시, KOTRA울산지원본부가 시행하는 각종 통상지원시책 지원 대상 선정에서 어떠한 불이익과 처분도 감수한다.

2026년    월     일

업체명 :                      대표자 :           (법인인감)

KOTRA울산지원본부장 귀하

서 식 2

개인정보 수집·이용 동의서

’2026 울산 인도네시아 에너지·조선해양 무역사절단’ 사업참가를 위하여 아래의 개인정보 수집·이용에 대한 내용을 자세히 읽어 보신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

개인정보 수집․이용 내역 (필수)

수집 이용 항목	수집 이용 목적	보유기간
신청자/사업 참가자 (담당자 정보) 의 성명, 성명(영문), 직위, 부서, 핸드폰, 이메일, 전화	‘2026 울산 인도네시아 에너지·조선해양 무역사절단’ 참가기업 모집, 상담주선, 통역지원 등 원활한 사업추진을 위한 사업 주관사 및 위탁사에 정보제공 목적	동의일로부터 5년

※ 위의 필수 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 필수항목 제공에 대한 동의를 거부할 경우 사업 참가가 불가능합니다.

개인정보 마케팅 활용 동의 (선택)

항목	수집목적	보유기간
신청자의 (담당자 정보) 성명, 성명(영문), 핸드폰, 이메일, 전화	KOTRA 무역사절단, 전시회 등 마케팅 지원 사업 안내를 위한 마케팅 활용 목적	동의일로부터 5년

※ 개인정보의 마케팅 활용 동의를 거부하시더라도 사업 참여 시 제한은 없습니다.

※ KOTRA는 별도의 동의를 받거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하면 제3자에게 고객님의 개인정보를 제공하지 않으며, 상기 안내해드린 개인정보 수집 동의 범위를 초과하여 고객님의 개인정보를 활용하지 않습니다.

필수항목에 대한 개인정보를 수집․이용에 동의하십니까? (□ 동의      □ 미동의)

선택항목에 대한 개인정보를 수집․이용에 동의하십니까? (□ 동의      □ 미동의)

2026년    월     일

본인    성명               (서명 또는 인)

대한무역투자진흥공사 귀중

서 식 3

중소기업빅테이터플랫폼

기업(신용)정보 수집·이용·제공 동의서

❶ 수집·이용에 관한 사항

수집·이용목적	□ 중소기업시책에 참여하는 기업의 지원효과 분석
	□ 중소기업 지원사업의 효율화(만족도 조사)
수집·이용항목	□ 중소기업기본법 제20조의2에 따른 기업 소재지, 업종, 매출액, 납입자본금, 자산총액, 부채총액, 영업이익, 당기순이익, 개업일·휴업일·폐업일, 전자계산서 발급액, 전자지급 거래액, 일반연구ˑ인력개발비, 현금영수증 결제금액, 신용카드 결제금액, 신고한 수출 물품의 품명, 품목 번호, 총 신고가격, 목적지, 신고일
	□ 중소기업 지원사업에 대한 만족도 조사 목적의 지원이력 정보(전화번호, 이메일 등)
수집·이용기관	· 중소벤처기업부
수집·이용기간	· 중소기업빅데이터플랫폼 운영 종료 시 까지
수집범위	· 중소기업 지원사업 참여 기준 이전 3개년부터 사업 참여 이후 5년까지

❷ 기업(신용)정보의 파기

파기대상 정보	· 국세청 및 관세청 과세정보 · 개인을 식별할 수 있는 전화번호, 이메일 등
파기절차 및 방법	· 파기 계획을 수립하여, 수집 및 이용기간 경과 시 30일 이내 지체 없이 파기 · 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

본인은 위 목적으로 동의서에 적시된 정보 및 기관에 한해 기업정보를 수집‧이용‧제공하는 것에 동의합니다.

※ 본 동의서 징구는 민법 제114조의 행정행위의 대리권 행사방식의 현명주의를 적용하여, 중소기업 지원사업의 효율적 운영을 위해 본 사업의 소관부처 및 수행기관이 대신하여 받는 것임을 알려 드립니다.

※ 귀하는 기업정보 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 동의를 거부할 경우 지원사업 맞춤형 서비스 이용에 제한을 받을 수 있습니다.

2026  년   월   일

기업명      ㅇㅇㅇ

대표자      ㅇㅇㅇ  (인)

서 식 4

(무역사절단 파견 후 제출)

무역사절단 항공임 지원금 신청서

기업명			사업자번호
지원 요청금액	총 A+B 원 (편도항공임+보험료 / 신청금액은 부가가치세 제외, 원단위 절사)
	편도항공임 (왕복 항공임의 50%)	A 원		여행자보험료		B 원
	- 편도항공임 혹은 다구간의 경우 왕복 항공임 총액의 50%+여행자보험료 - 항공임 기준 : 기업당 1인, 이코노미클래스 기준 - 지원금 한도 : 150만원 혹은 공식 일정 항공임 지원금액 중 적은 금액
입금계좌 정보	은행명
	예금주
	계좌번호
증빙서류	항공료 및 보험료 인보이스 예약확인서(E-Ticket) 여행자보험 증권 출장자 탑승권(모바일 가능) (카드결제)카드매출전표 / (현금결제)입금확인증 사업자통장사본(법인명의) 만족도 조사(서식 7)

상기와 같이 KOTRA울산지원본부에서 추진한 「2026 울산 인도네시아 에너지·조선해양 무역사절단」 파견 항공임 지원금 신청서를 제출합니다.

2026년   월    일

대표자 :             (인)

KOTRA울산지원본부장 귀하

서 식 5

(무역사절단 파견 후 제출)

2026년도 무역사절단 참가기업 만족도 조사

기업명 :

※ 본 설문조사를 통해 무역사절단을 더욱 발전적인 방향으로 운영하고자 귀하의 의견을 수집하오니 성실히 응답해 주시기 바랍니다. (해당칸에 ✔ 표시)

1.		참여 경로

무역사절단에 참여하게 된 경로

① 공고(홈페이지 등)	② 보도자료	③ 홍보(이메일/전화)	④ 주변소개	⑤기타

2.		무역사절단 만족도

무역사절단 참여에 대한 전반적 만족도

구 분		⑤매우만족 ←→ ①매우불만족
		⑤	④	③	②	①
신청과정	신청서류준비 및 사업참여 절차
파견일정	파견시기 및 상담시간
상 담 회	바이어매칭 및 통역만족도
목적달성의 효과성	신규 판로개척 성과
	계약 체결 도움 여부
	목적 달성의 효과성
사업담당자 만족도
전반

3.		위와 같이 응답한 이유

만족도 응답에 대한 구체적인 이유

신청과정
파견일정
상 담 회
목적달성의 효과성
사업담당자 만족도 및 전반

4.		향후 참여 의사

향후 무역사절단 파견 추진 시 참여 의사

① 적극 참여	② 참여	③ 조건부 참여 (파견 지역에 따라)	④ 검토	⑤참여의사 없음

5.		기타 건의 및 애로사항